QUE DATOS PERSONALES TIENE BIOHOPE CON RELACIÓN A LOS SOCIOS.
BIOHOPE precisa conocer, y mantener actualizada, la información personal correspondiente a sus socios que ha sido recogida en el momento de la asunción por cada uno de ellos de sus respectivas participaciones sociales o en el momento en el que los mismos manifestaron su interés en adquirir la condición de socios de BIOHOPE.
El Socio declara y garantiza que toda la información que facilitó a BIOHOPE en el momento de la asunción de sus participaciones sociales es verdadera, actualizada y completa, y se compromete a comunicar toda modificación o actualización en sus datos.
BIOHOPE se reserva el derecho a verificar la exactitud y veracidad de los datos cumplimentados por los Socios. La inexactitud o falta de veracidad de dichos datos podrá impedir al Socio el ejercicio de los derechos que, como tal, pudiera corresponderles.
QUIEN ES EL RESPONSABLE DE SUS DATOS PERSONALES.
Biohope Scientific Solutions for Human Health, S.L., con domicilio social en Tres Cantos, Madrid, c/ Santiago Grisolía, nº 2, edificio Science to Business, 28760. NIF B-87290060 (en adelante BIOHOPE).
PORQUÉ SE RECOGEN SUS DATOS PERSONALES.
La recogida, y la conservación de los datos personales de los socios se lleva a cabo en el ámbito de la Ley de Sociedades de Capital (Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital), y en cumplimiento de las obligaciones derivadas de la Ley 10/2010, de 28 de abril, de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo.
PARA QUÉ SE RECOGEN SUS DATOS PERSONALES
Los datos personales recogidos serán objeto de tratamiento, tanto automatizado como, en su caso, convencional, e incorporados y conservados en los ficheros titularidad de BIOHOPE, que actúa como Responsable del Fichero, encontrándose debidamente inscritos en el Registro General de Protección de Datos. La recogida y tratamiento de sus datos personales de los socios tiene las siguientes finalidades: poder contactar con el Socio en aquellos casos en los que así lo prevea la Ley de Sociedades de Capital o los estatutos sociales, atender y gestionar adecuadamente la solicitud de información respecto de las cuentas anuales de la sociedad, atender las quejas o reclamaciones o sugerencias remitidas; mantenerle informado, bien por correo electrónico, bien por cualquier otro medio electrónico o convencional, de las convocatorias de las Juntas Generales de socios y de los acuerdos adoptados en la misma a fin de que el Socio pueda ejercitar los derechos que legalmente le asisten.
UTILIZACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES.
BIOHOPE se compromete, en la utilización de los datos facilitados, a respetar su confidencialidad y a utilizarlos de acuerdo a las finalidades señaladas. BIOHOPE garantiza la confidencialidad y seguridad de los datos de carácter personal cuando éstos son objeto de tratamiento en la medida en que tiene implantadas las políticas de tratamiento y medidas de seguridad a las que se refiere el artículo 9 de la LOPD así como las medidas de seguridad establecidas en su normativa de desarrollo.
DERECHOS DE LOS SOCIOS.
Los Socios podrán ejercitar sus derechos de acceso y rectificación. No procederá la cancelación y oposición al uso de los datos personales mientras que se mantengan en la condición de socios. Una vez el socio pierda dicha condición sus datos personales quedarán bloqueados por el periodo de tiempo establecido en la legislación vigente.
En todo caso, el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (cuando procedan estos dos últimos) se podrá llevar a cabo mediante solicitud dirigida a la dirección de correo electrónico establecida a tal efecto: socios@biohope.eu, o a la dirección postal: Biohope Scientific Solutions for Human Health, S.L., domiciliada en Tres Cantos, Madrid, c/ Santiago Grisolía, nº 2, edificio Science to Business, 28760. Dicha solicitud deberá contener los siguientes datos: nombre y apellidos del Socio, domicilio a efectos de notificaciones, fotocopia del DNI o Pasaporte, y petición en que se concreta la solicitud. En el caso de representación, deberá probarse la misma mediante documento fehaciente.
BIOHOPE cumplirá lo dispuesto en la normativa vigente en cuanto al deber de cancelación de la información personal que haya dejado de ser necesaria para el fin o los fines para los cuales fue recabada, bloqueando la misma, con el fin de poder atender a las posibles responsabilidades derivadas del tratamiento de los datos, y sólo durante los plazos de prescripción de dichas responsabilidades.
CESIÓN DE DATOS PERSONALES.
BIOHOPE no cederá sus datos personales a ninguna persona o institución, excepto para el cumplimiento de las obligaciones que legalmente incumben a BIOHOPE. El socio, no obstante, autoriza expresamente a BIOHOPE a facilitar el acceso, e incluso cesión, de sus datos personales (nombre, apellidos, número de participaciones sociales de las que cada uno es titular y fecha de su asunción) a aquellas personas o entidades que participen en operaciones de financiación o de capitalización de BIOHOPE. Previamente BIOHOPE suscribirá un acuerdo con dichas personas o entidades a fin de asegurarse que los datos personales de los socios no sean empleados con una finalidad diferente a la expresada y de que se procederá a su destrucción tan pronto como resulte necesario para el fin para el que fueron cedidos.
Sin perjuicio de lo anterior, BIOHOPE podrá encomendar a terceras entidades el tratamiento de los datos personales incluidos en el fichero de socios. Dichas terceras entidades, que tendrán la consideración de encargados de tratamiento de datos, actuarán bajo la responsabilidad y control de BIOHOPE, la cual ha adoptado, o adoptará con las mismas, las medidas oportunas para garantizar la confidencialidad de los datos personales de los usuarios, suscribiéndose al efecto el correspondiente contrato, en el que se incluirá la obligación de destruir los datos en el momento en que cese la relación de prestación de servicio.
MODIFICACIÓN DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD.
BIOHOPE se reserva el derecho a modificar su Política de Privacidad, a fin de adecuarse a las modificaciones legales o que pudieran derivarse de cambios jurisprudenciales o doctrinales de la Autoridad competente en Protección de Datos. Cualquier modificación de la Política de Privacidad será publicada, antes de su efectiva aplicación.